Festas com muita animação e divertimento garantido

Regras de Funcionamento

 

No dia da Festa

Recepção dos Participantes e duração das Actividades

Ao chegar ao complexo desportivo AirFut, deve dirigir-se ao balcão de Recepção das Festas de Aniversário (situada na entrada principal).

Recomendamos que a marcação do horário da Festa nos convites seja feita com 15 minutos antes do horário de início.

A Festa começa à hora marcada com os convidados que estiverem presentes. Os que chegarem mais tarde poderão entrar na Festa com a mesma a decorrer.

Só será possível aceder ao Pavilhão quando o Staff do FestaLoka autorizar a entrada dos pais e convidados, nomeadamente nas festas que se realizam no primeiro horário.

A Recepcionista informa os pais ou responsáveis pela marcação da Festa dos procedimentos e funcionamento das actividades, assim como a hora de entrega das crianças.

Os participantes na Festa reúnem-se junto à recepção e recebem a identificação (pulseira colorida). Ficam a aguardar a chegada do(s) Animador(es) que os vai acompanhar ao longo de todas as actividades.

O(s) Animador(es) estão identificados com Polos Azuis e Cartão com o Nome e respectivos logótipos das festas.

A festa tem uma duração de 90 minutos de actividades e 50 minutos de Lanche.

Findo este tempo o(s) Animador(es) levará os participantes para o local do Lanche onde ficam a cargo da equipa de Catering e onde se juntam com os pais ou familiares.

Só é permita a entrada a 6 adultos (incluíndo os pais dos aniversariantes) em cada boxe por questões de segurança das crianças e funcionamento das festas. Os 6 adultos não estão autorizados a acederem aos campos onde decorrem as actividades, excepto com autorização do Coordenador das actividades (para gravação de vídeo ou fotografias).

Solicitamos aos pais que estejam no local, no horário combinado com a Recepcionista.

Os pais que levarem comida para o Lanche devem entregar a comida à Recepcionista que a guardará na zona de catering (em frigorífico se for necessário) e será servida na altura do Lanche pelo nosso pessoal.

No final dos 50 minutos de Lanche a equipa de Catering solicitará que a sala seja desocupada para limpeza do local. Solicitamos aos pais que respeitem as indicações do pessoal responsável pelo catering. Os participantes e convidados deverão aguardar na zona de Entrada/Saída a chegada dos pais.

Os pagamentos são feitos na Recepção em numerário, multibanco ou cheque.

 

 

Perguntas sobre o funcionamento das Festas

Como fazer a Reserva?

As Reservas são feitas através dos contactos disponibilizados neste site - E-mail ou Telefone.


Qual o valor da Caução para confirmar?

A reserva da Festa feita por telefone ou E-mail fica em situação de pré-reserva até confirmação definitiva. Para ficar com a Reserva confirmada deverá ser efectuado o pagamento antecipado de 40,00 Euros. Este valor não será restituido em caso de desmarcação da Festa.

Qual é o número mínimo de participantes?

O número mínimo de participantes por Festa são 10.
Podem ser feitas Festas com um número inferior a 10 participantes, mas o valor a pagar incidirá sobre o número mínimo de 10.
Não existe número máximo de participantes. No caso de Festas entre 22 a 30 ou mais participantes poderão ser utilizados 2 campos contíguos, dependendo da idade dos participantes.


Como devem ir vestidos os participantes?

De acordo com a estação do ano e o tempo que fizer no dia da festa, recomendamos que as crianças/jovens levem: T-shirt ou Sweat Shirt, calções ou calças de fato de treino, meias de algodão desportivas e ténis com sola lisa ou (caso possuam) ténis com pitons de borracha. Não são permitidos pitons de alumínio.
Nota Importante: Recomendamos que os pais dos convidados sejam informados sobre a necessidade das crianças levarem ténis. As sandálias, chinelos ou sapatos de sola dura são de evitar, por serem incómodos para as crianças e susceptíveis de causar mal estar por não se adequarem ao tipo de piso utilizado (relvado artificial). Com ténis as crianças usufruem ao máximo do conforto de piso e as actividades tornam-se muito agradáveis.
As crianças que não tiverem calções ou calças de fato de treino podem usar em alternativa calças de ganga e T-shirt, desde que não sejam apertadas e impeditivas dos movimentos.


Quanto tempo dura a festa?

O tempo máximo da festa são 2,5 horas (150 minutos).

As actividades desportivas têm a duração de 90 minutos,

O lanche tem a duração de 40/50 minutos, findos os quais a sala/local será encerrada para preparação do aniversário seguinte.

IMPORTANTE - Durante o tempo reservado para o lanche (50 min), as crianças não podem voltar para dentro do campo onde decorreram as actividades. Poderão brincar no campo de Transfer onde vão aguardar a chegada dos pais, durante o tempo de duração do Lanche (50 minutos).

Não é permitido entrarem no campo com comida ou bebidas para evitar sujar o relvado.


Como funcionam as actividades/jogos?

As actividades e jogos são decididas no dia da festa em conjunto com o Animador e os participantes, conforme as idades e número de rapazes e raparigas que vão participar nos jogos.
Não é necessário escolher as actividades antecipadamente. Todavia, se os pais pretenderem seleccionar as actividades disponíveis têm essa opção, que será comunicada previamente à Recepcionista e aos Animadores.


A quem se devem dirigir os pais para qualquer informação durante a Festa?

A/o Recepcionista é o elemento de contacto com os pais do início ao fim da Festa. Qualquer informação, dúvida ou pedido devem ser sempre dirigidos à Recepcionista por ser este o elemento que detém a autoridade sobre todas as actividades e comunica directamente com a equipa de Animadores e de Catering.

Os pais podem assistir à Festa?

Os pais do aniversariante podem aceder e permanecer na zona de Lanches.

Por questões de segurança e espaço de acção para os Animadores, está limitada a presença de adultos na zona de lanches a 6 pessoas por festa (incluindo os pais dos aniversariantes).
Os pais dos convidados não podem aceder à zona de Lanches e aos campos onde decorrem as actividades. Podem assistir à Festa apenas na zona do átrio de entrada.
Deste modo, reduz-se o trânsito de pessoas na zona de Lanches e espaços de acesso aos campos, exclusivamente reservados aos participantes e pessoal do staff das Festas.
Qualquer dúvida relacionada com os acessos aos espaços poderá ser esclarecida com a Recepcionista.

Todas as situações não descritas anteriormente são decididas pela Recepcionista e pelo Coordenador de Actividades Desportivas, tendo como objectivo o bom funcionamento das festas e segurança das crianças.

Informação importante

As actividades que oferecemos destinam-se exclusivamente às crianças. Os serviços prestados visam oferecer divertimento e bem-estar às crianças. É com esse objectivo que toda a equipa da Festaloka trabalha. O espaços destinam-se aos mais pequenos, foram idealizados para os receber e para que desfrutem em pleno de todas as condições durante o tempo em que decorrem as actividades. A presença de adultos nestes locais não facilita o trabalho das equipas de Animadores e Catering, pelo que pedimos aos pais a melhor compreensão para auxiliarem a equipa nesta tarefa.

É muito importante que se entenda que o serviço prestado não implica o aluguer de um espaço para fazer uma festa, mas sim um serviço de animação com espaço próprio e destinado ao divertimento dos mais pequenos.